Hi! Meer uit Teamwork halen?
Teamwork uitbreidingen.
- Niet langer wachten tot je Teamwork-feedback is doorgevoerd
Functionaliteit afgestemd op jouw unieke behoeften
Geen workarounds, exports of losse tools meer
Tof dat je Teamwork gebruikt! Je hebt dan een slim projectmanagement softwarepakket in huis. Maar we begrijpen dat jouw bedrijf uniek is. Soms ontbreken er specifieke functionaliteiten, dashboards of automatiseringsopties die juist voor jouw situatie essentieel zijn. Dat is logisch, want geen standaardsoftware kan iedere wens vervullen. Daarom bieden wij maatwerkoplossingen om deze beperkingen weg te nemen.
Wij krijgen een 5.0 op Google
Ontdek hoe we samen nóg meer uit Teamwork kunnen halen!
Ruim 30+ bedrijven gingen je al voor met uitbreidingen op hun softwarepakket.
Dit is wat onze klanten zeggen
“Na een lange zoektocht ben ik echt heel erg blij te zijn uitgekomen bij No Code Digital. Waar veel toepassingen binnen andere systemen vaak te complex of niet mogelijk was, zijn ze bij No Code Digital gewoon realiseerbaar! Dit betekende dat we binnen korte tijd al bruikbare applicaties hebben opgenomen in onze bedrijfsprocessen.
Onze investering heeft zich hierdoor heel snel terug verdiend en we zijn nog lang niet klaar.”
Joey van Musscher
Reputatiefabriek
“Als creatieve contentmakers is het voor ons bedrijf belangrijk dat we een accurate urenregistratie hebben en het projectbudget bewaken. Wij maken mooie video’s voor onze klanten tegen een van tevoren afgesproken prijs. En als creatieve talenten doen we er alles aan om die super gave video te maken en klanten te verrassen.
We hebben verschillende pakketten gebruikt voor tijdregistratie en projectmanagement. Onze ervaringen zijn dat de pakketten te veel of te weinig functionaliteit bevatten, veel tijd kosten voor het beheer van de projecten (en tijdschrijven) en de licentiekosten aanzienlijk zijn. De gebruikersacceptatie was laag en maandelijkse kosten hoog.
De business case voor een low code maatwerk applicatie met Appsheet was snel gemaakt. Bijkomend voordeel is dat we al gebruikmaken van Google Workspace.
De ontwikkeling en implementatie van versie 1.0 ging lekker snel dankzij het voortvarend werk van No Code Digital. We zijn nu met versie 2.0 bezig waarbij we ook onze interne werkwijze en processen aan het optimaliseren zijn. Naast gedegen ICT kennis zijn Donny en zijn team ook de pragmatische sparringpartners die constructief meedenken over de inrichting van je bedrijfsprocessen.”
Michiel Sanders
SmashStudios
“Super geholpen door Donny en zijn team voor een geautomatiseerd Dashboard voor ons gehele bedrijf!”
Serge de Sousa
Whello
“Ze begrijpen snel wat je wilt, denken met je mee, kunnen snel schakelen, bouwen snel, zijn transparant en zorgen niet voor verassingen. Je weet van tevoren waar je aan toe bent.”
Annelies Visser
Topfabriek
“Goede communicatie en meedenkend vermogen om problemen te tackelen en tot het beste eindproduct te komen!”
Oscar Mooy
Aidem Agency
Voorbeelden van Teamwork uitbreidingen.
Synchronisatie spreadsheets
Synchroniseer automatisch je Gripp data naar je spreadsheet voor een dashboard of andere doeleinden. Hierbij kunnen we direct de juiste formatering aanhouden voor jouw specifieke situatie.
Geen handmatige exports
Tijdswinst
Makkelijk aan te passen
Direct inzicht in belangrijke KPI’s
Custom dashboard
Met een slimme extra laag krijg je extra inzicht op product-, contract-, opdracht-, organisatie- en zelfs multi-bv niveau. Hierbij zijn zowel standaard metrics, als custom KPI’s mogelijk.
Interactief
Persoonlijk dashboard o.b.v. ingelogde medewerker
Eigen input mogelijk (informatie die je niet in Gripp kwijt kan)
Slimme waarschuwingen
Stel waarschuwingen in voor momenten die er voor jou toe doen. De verantwoordelijke ontvangt een melding via jouw communicatietool of direct in de applicatie. Met AI voegen we een speels tintje toe aan de meldingen.
Eigen waarschuwingen op maat
Nooit meer achter de feiten aan
Automatische notificatie naar de juiste persoon
Koppeling met jullie communicatie tool
AI-gestuurde meldingen om notificatie ‘moeheid’ te voorkomen
Custom capaciteitsplanning
Toekomstig inzicht in beschikbaarheid en in te plannen werk. Ontdek tijdig wanneer sales of recruitment nodig is.
Krijg grip op de capaciteitsplanning zoals jullie dat graag zien. Ieder teamlid krijgt een persoonlijk dashboard met to-do’s.
Op basis hoe jullie de planning regelen
Automatisch inplannen is mogelijk
Custom workflow met slimme subtaken
Teamwork AI-agent
Met jouw op maat gemaakte AI-agent, gekoppeld aan Teamwork en je andere tools, vraag je eenvoudig informatie op en voer je acties uit via spraak of chat.
Direct inzicht in key-metrics
Laat taken automatisch uitvoeren
Koppel met al je tools
En meer…
Automatische CRM-verrijkingen
Verreik automatisch je CRM-data met waardevolle inzichten en actuele informatie.
Verrijking vindt plaats zonder handmatige inspanning, waardoor je altijd beschikt over de meest up-to-date en complete klantgegevens.
AI integratie
Waarborging van je data-integriteit
Altijd je data up-to-date
Projectresultaat & Omzetprognose
Op de automatische piloot inzicht op de projectresultaten en omzetprognose. Belangrijkste metrics altijd inzichtelijk inclusief prognoses in de toekomst. Informatie inzichtelijk in een spreadsheet of (web)applicatie.
Rekening houdend met nacalculatie, vaste prijs en abonnementen
Rekening houdend met termijnbetalingen
Automatisch inzicht op resultaat per project
Altijd inzicht om komende omzet
Onboarding klanten
Automatiseer alles zodra een klant wordt toegevoegd in Teamwork of wanneer de offerte is ondertekend.
Automatische folder en document generatie
Altijd je data up-to-date
- Geen handmatige acties meer
Inzicht in onderhanden uren
Factureer je niet structureel alle nacalculatie uren? Krijg inzicht in nog niet gefactureerde nacalculatie uren. Zo behoud je altijd het overzicht voor jouw nacalculatie diensten.
Inzicht in onderhanden uren per periode
Inzicht in onderhanden uren per relatie
Inzicht op uren en euro’s
Waarschuwing als onderhanden uren te hoog is
Veelgestelde vragen
No-code is een technologie waarmee je eenvoudig en snel software op maat kunt ontwikkelen, zonder dat er programmeercode geschreven hoeft te worden.
Met behulp van drag-and-drop-functionaliteiten en configuraties maak je bedrijfssoftware en automatiseringen die flexibel zijn en eenvoudig aangepast kunnen worden. Hierdoor kunnen de (web)applicaties meebewegen met de veranderende behoeften van jouw organisatie.
Onze werkwijze is flexibel en afgestemd op jouw specifieke situatie. Zo weet je altijd waar je aan toe bent. Hieronder vind je de stappen:
- Kennismakingsgesprek
We starten met een gesprek om jouw situatie, behoeften en wensen in kaart te brengen. - Onderzoek en kostenindicatie
Op basis van het kennismakingsgesprek onderzoeken we wat er mogelijk is en geven we een indicatie van de minimale en maximale kosten. - Optionele brainstormsessie
In sommige gevallen plannen we een extra brainstormsessie om de oplossing in detail door te nemen. Dit doen we als er na het kennismakingsgesprek aanvullende inzichten nodig zijn. Als de informatie uit het kennismakingsgesprek voldoende is, kan deze stap worden overgeslagen. - Scope uitwerken
Voor grotere opdrachten werken we een scope uit waarin we vastleggen wat we gaan maken. Hierin staan bijvoorbeeld datamodellen, user flows en automation flows, visueel uitgewerkt in een Miro-bord. Bij kleinere opdrachten kan deze stap worden overgeslagen. - Feedback en vaststellen van de prijs
Nadat de scope is uitgewerkt, kun je feedback geven tot alles precies is zoals jij wilt. Er zijn geen limieten op feedbackrondes; we blijven doorwerken tot beide partijen tevreden zijn. Op basis van de definitieve scope stellen we een vaste prijs vast. - Ontwikkeling
Na akkoord op de scope starten we met de ontwikkeling. Zodra de oplossing klaar is, presenteren we deze en verwerken we eventuele feedback om alles perfect af te stemmen. - After-care
Tot een maand na oplevering staan we voor je klaar om aanpassingen door te voeren, bugs op te lossen en vragen te beantwoorden.
Met deze werkwijze bieden we een oplossing die zowel flexibel als betrouwbaar is, volledig afgestemd op jouw behoeften!
De doorlooptijd varieert per project, omdat onze oplossingen altijd op maat worden gemaakt. Hieronder een indicatie van het proces:
- Scope: Binnen één week leveren we meestal de eerste versie van de scope op.
- Oplevering: Na akkoord op de scope is de eerste versie van de oplossing gemiddeld binnen twee weken klaar.
Met snelle feedback van jullie kant kan de volledige, op maat gemaakte oplossing vaak binnen een maand worden afgerond. De exacte planning verschilt per project, maar we communiceren dit altijd helder en tijdig.
De kosten hangen af van jouw specifieke situatie en wensen. Daarom starten we altijd met een kennismakingsgesprek, waarin we jouw situatie en behoeften in kaart brengen.
Iedere organisatie is uniek, en dat vraagt om een oplossing op maat. No-code biedt hier juist de flexibiliteit om systemen op maat te realiseren, zonder de hoge kosten en complexiteit van traditionele maatwerkoplossingen.
Na het gesprek kunnen we een indicatie geven van de minimale en maximale kosten. Vervolgens werken we een duidelijke scope uit waarin de exacte prijs wordt vastgelegd. Voor kleinere opdrachten kunnen we vaak direct een prijs noemen en is een scope niet nodig.
We werken altijd met vaste prijzen. Zo loop jij geen risico bij eventuele uitloop; dat nemen wij voor onze rekening. Voordat je ons de opdracht geeft, weet je dus precies waar je aan toe bent. Wel zo prettig!
Nee, absoluut niet! Wij zorgen er juist voor dat je meer uit je bestaande tooling kunt halen.
Standaardtools zijn ontworpen om voor de meeste gebruikers goed te werken, maar ze zijn zelden perfect voor iedereen. Nieuwe wensen en specifieke eisen ontstaan vaak, en dan lijkt maatwerk de oplossing. Maar maatwerk is duur en tijdrovend.
Hier komt onze aanpak in beeld. Wij vullen het gat tussen standaardtools en maatwerk met een flexibele no-code laag. Deze laag integreert naadloos met je bestaande systemen, waardoor je bijvoorbeeld ontbrekende modules kunt toevoegen, automatiseringen of dashboards kunt bouwen voor meer inzicht. En dat zonder de hoge kosten en lange doorlooptijden van traditioneel maatwerk.
Kortom, je krijgt het beste van twee werelden: de betrouwbaarheid van een standaardtool én de flexibiliteit van maatwerk, maar dan sneller en efficiënter!
Geen zorgen, wij staan klaar om het op te lossen!
Als jullie ervoor kiezen om het onderhoud en de doorontwikkeling zelf te beheren, zorgen wij voor een complete en duidelijke overdracht op het moment dat jullie dat willen. Zo blijven jullie altijd flexibel en verzekerd van een goed werkende oplossing.
Zeker weten. Wij hechten veel waarde aan de privacy en vertrouwelijkheid van klantdata en behandelen deze met de grootst mogelijke zorg.
Om dit te garanderen, sluiten we altijd een verwerkersovereenkomst en een NDA (non-disclosure agreement) af. Zo ben je verzekerd van een veilige en professionele omgang met jouw gegevens.
Absoluut! Onze no-code oplossingen zijn gebouwd op de betrouwbare platforms van Google, zoals AppSheet, en we maken gebruik van Zenphi en N8N. Beide staan bekend om hun sterke focus op veiligheid en betrouwbaarheid.
- Google AppSheet biedt geavanceerde beveiligingsfuncties, waaronder:
- Encryptie van gegevens tijdens transport en opslag.
- Beheer van toegangsrechten en uitgebreide controle over gegevensintegratie.
- Certificeringen zoals AVG/GDPR- en HIPAA-compliance.
- Zenphi is gecertificeerd als ISO/IEC 27001-compliant, wat betekent dat het voldoet aan strenge internationale normen voor informatiebeveiliging.
- N8N voldoet aan SOC 2-standaarden voor beveiligingscompliance
Hoewel de platforms zelf zeer veilig zijn, blijft het belangrijk om aanvullende maatregelen te nemen, zoals sterke wachtwoorden en het beperken van toegang tot gevoelige gegevens. Met onze aanpak ben je verzekerd van veilige en betrouwbare uitbreidingen voor je systemen.
Over Teamwork.
Teamwork biedt een uitgebreide set features en toch een intuïtieve interface, wat het onderscheiden als een van de beste tools voor projectbeheer. In tegenstelling tot sommige complexe enterprise systemen voelt werken met Teamwork niet overweldigend – het neemt juist veel hoofdbrekens rond het managen van projecten weg en maakt projectmanagement “minder ingewikkeld”. Hierdoor kunnen teams zich focussen op het werk zelf, in plaats van op de tool.
Ideaal voor klantprojecten
Uniek aan Teamwork is dat het van oorsprong is gebouwd voor teams die voor klanten werken. Zo kun je klanten of externe stakeholders eenvoudig als gastgebruikers toegang geven tot projectboards en statusupdates, wat de transparantie verhoogt. Daarnaast zijn urenregistratie en facturatie geïntegreerd, zodat teams die op uurbasis voor klanten werken direct vanuit de tool hun tijd kunnen bijhouden en omzetten in facturen. Dit maakt Teamwork bijzonder geschikt voor agencies en dienstverleners die projecten factureerbaar moeten opleveren.
Sterke samenwerkingstools
Communicatie binnen projecten wordt eenvoudiger met functies als discussies, opmerkingen bij taken, bestanden delen en notificaties. Teamleden kunnen allemaal in dezelfde omgeving samenwerken, wat versnippering via e-mail voorkomt. Er zijn ook extra modules beschikbaar (zoals Teamwork Chat voor realtime communicatie en Teamwork Spaces voor documentatie/wikis) die naadloos integreren, zodat je één centraal hub hebt voor al het teamwork.
Resourceplanning & overzicht
Voor projectmanagers biedt Teamwork geavanceerde mogelijkheden om resources te plannen en capaciteit te bewaken. Je kunt per project de beschikbaarheid van medewerkers inzien, taken herschikken en zo bottlenecks voorkomen. Rapportages laten real-time zien hoe projecten ervoor staan qua tijd en budget. Deze focus op workload en opbrengst betekent dat managers tijdig kunnen ingrijpen om projecten rendabel en haalbaar te houden.
Integraties en uitbreidbaarheid
Teamwork laat zich verbinden met meer dan 100 andere apps en diensten, van Slack en Google Drive tot ontwikkeltools. Hierdoor kun je het inbedden in je bestaande workflow en blijven werken met favoriete tools terwijl de informatie synchroniseert met Teamwork. Bovendien zijn er uitgebreide aanpassingsopties (zoals eigen velden, rollen en rechten) zodat het systeem zich aanpast aan de manier van werken van jouw team. Deze flexibiliteit en de beschikbaarheid van een gratis versie om te starten maken dat veel verschillende soorten teams ermee uit de voeten kunnen.
Teamwork biedt alles wat je nodig hebt om projecten te structureren en uit te voeren. Je kunt projecten opdelen in taken en subtaken, toewijzen aan teamleden en deadlines stellen. Met de Kanban-bord weergave en Gantt-diagrammen kun je taken visueel beheren; afhankelijkheden tussen taken worden ondersteund, evenals het instellen van mijlpalen. Deze tools helpen bij het plannen en volgen van de voortgang, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Tijdregistratie & Budgettering
In Teamwork kunnen teamleden rechtstreeks hun uren boeken op taken met een ingebouwde timerfunctie. Alle geregistreerde uren worden per project bijgehouden, waardoor je altijd inzicht hebt in hoeveel tijd er is gespendeerd en wat daarvan factureerbaar is. Met budgetfuncties kun je per project een budget instellen en de kosten versus de planning monitoren. Wanneer een project is afgerond of een facturatiemoment bereikt, kunnen de geregistreerde uren en kosten rechtstreeks worden gebruikt voor facturatie aan de klant (middels integraties of de ingebouwde invoicing-functie).
Ingebouwde facturatie
Een onderscheidende feature is dat Teamwork een facturatiemodule heeft. Je kunt facturen opmaken op basis van gewerkte uren of vaste projectprijzen en deze naar klanten sturen. Dit elimineert de noodzaak om aparte boekhoud- of facturatiesoftware te gebruiken voor projectwerk, wat vooral handig is voor zzp’ers en kleine bureaus. (Voor uitgebreide boekhouding blijven koppelingen met externe boekhoudpakketten mogelijk.)
Samenwerking & communicatie
Binnen ieder project kunnen teamleden met elkaar communiceren via opmerkingen bij taken, projectupdates en berichten. Documenten en bestanden kunnen worden geüpload en georganiseerd, zodat iedereen toegang heeft tot de laatste versies. Met @mentions en notificaties blijft het team op de hoogte van belangrijke wijzigingen. Als uitbreiding is Teamwork Chat beschikbaar voor directe berichten en Teamwork Spaces voor gedeelde documentatie, waardoor kennisbeheer geïntegreerd raakt in je projectomgeving.
Klanten en rechten
Teamwork maakt het mogelijk om klanten als gasten toe te voegen. Je kunt per gebruiker fijnmazig instellen wat ze mogen zien of doen (bijv. alleen hun eigen projectgegevens inzien). Zo kun je een klant een kijkje laten nemen in de voortgang of gezamenlijk tickets afhandelen, zonder de controle over vertrouwelijke info te verliezen. Dit draagt bij aan transparantie en vertrouwen richting de opdrachtgever.
Rapportage & dashboards
Het platform levert uitgebreide rapportages over bijvoorbeeld projectstatus, teamproductiviteit, en financiële voortgang. Je kunt snel zien hoeveel projecten on track zijn, welke mogelijk vertraging oplopen en hoe de huidige resourcebelasting is. Deze inzichten helpen managers om besluiten te nemen op basis van data. Daarnaast is er een overzichtelijk dashboard voor gebruikers om hun eigen taken en prioriteiten te zien zodra ze inloggen, wat de dagelijkse organisatie ten goede komt.
Integraties & API
Teamwork integreert met tientallen tools die veel bedrijven al gebruiken. Denk aan integraties met kalenderapps (synchronisatie van deadlines), bestanden (Google Drive, Dropbox), communicatie (Slack, Microsoft Teams) en ontwikkelplatforms (GitHub, Jira). Dit voorkomt dubbel werk en “context switching” tussen applicaties. Voor ontwikkelaars is er een API beschikbaar om aangepaste integraties of automatiseringen te bouwen. Zo kan Teamwork onderdeel worden van een groter ecosysteem aan software binnen de organisatie.
Platforms & support
Teamwork is webgebaseerd en beschikt ook over mobiele apps, zodat je projecten onderweg kunt volgen. Er is een gratis instapversie voor kleine teams of om het uit te proberen, en betaalde pakketten voor uitgebreidere behoeften. De leverancier biedt een uitgebreide helpdesk en een kenniscentrum, evenals een Teamwork Academy voor trainingen, om ervoor te zorgen dat teams het maximale uit de software halen.
Teamwork biedt uitstekende mogelijkheden om processen binnen je organisatie te automatiseren. Dankzij de beschikbare API (Application Programming Interface) kunnen we bovendien extra maatwerk realiseren. Zo ontwikkelen wij aanvullende automatiseringen bovenop Teamwork, precies afgestemd op de unieke wensen en behoeften van jouw bedrijf. Daarmee halen we nog meer uit de tool en laten we deze naadloos aansluiten op jouw specifieke bedrijfsprocessen.
Zelfs wanneer bepaalde functionaliteiten niet standaard beschikbaar zijn, zorgen wij ervoor dat deze alsnog mogelijk worden door slimme koppelingen en maatwerkoplossingen te ontwikkelen. Zo benut je altijd de volle kracht van Teamwork, ook voorbij de standaardmogelijkheden.
