Hi! Meer uit Teamleader halen?
Teamleader uitbreidingen.
- Niet langer wachten tot je Teamleader-feedback is doorgevoerd
Functionaliteit afgestemd op jouw unieke behoeften
Geen workarounds, exports of losse tools meer
Tof dat je Teamleader gebruikt! Je hebt dan een krachtig all-in-one softwarepakket in huis. Maar we begrijpen dat jouw bedrijf uniek is. Soms ontbreken er specifieke functionaliteiten, dashboards of automatiseringsopties die juist voor jouw situatie essentieel zijn. Dat is logisch, want geen standaardsoftware kan iedere wens vervullen. Daarom bieden wij maatwerkoplossingen om deze beperkingen weg te nemen.
Wij krijgen een 5.0 op Google
Ontdek hoe we samen nóg meer uit Teamleader kunnen halen!
Ruim 30+ bedrijven gingen je al voor met uitbreidingen op hun softwarepakket.
Dit is wat onze klanten zeggen
“Na een lange zoektocht ben ik echt heel erg blij te zijn uitgekomen bij No Code Digital. Waar veel toepassingen binnen andere systemen vaak te complex of niet mogelijk was, zijn ze bij No Code Digital gewoon realiseerbaar! Dit betekende dat we binnen korte tijd al bruikbare applicaties hebben opgenomen in onze bedrijfsprocessen.
Onze investering heeft zich hierdoor heel snel terug verdiend en we zijn nog lang niet klaar.”
Joey van Musscher
Reputatiefabriek
“Als creatieve contentmakers is het voor ons bedrijf belangrijk dat we een accurate urenregistratie hebben en het projectbudget bewaken. Wij maken mooie video’s voor onze klanten tegen een van tevoren afgesproken prijs. En als creatieve talenten doen we er alles aan om die super gave video te maken en klanten te verrassen.
We hebben verschillende pakketten gebruikt voor tijdregistratie en projectmanagement. Onze ervaringen zijn dat de pakketten te veel of te weinig functionaliteit bevatten, veel tijd kosten voor het beheer van de projecten (en tijdschrijven) en de licentiekosten aanzienlijk zijn. De gebruikersacceptatie was laag en maandelijkse kosten hoog.
De business case voor een low code maatwerk applicatie met Appsheet was snel gemaakt. Bijkomend voordeel is dat we al gebruikmaken van Google Workspace.
De ontwikkeling en implementatie van versie 1.0 ging lekker snel dankzij het voortvarend werk van No Code Digital. We zijn nu met versie 2.0 bezig waarbij we ook onze interne werkwijze en processen aan het optimaliseren zijn. Naast gedegen ICT kennis zijn Donny en zijn team ook de pragmatische sparringpartners die constructief meedenken over de inrichting van je bedrijfsprocessen.”
Michiel Sanders
SmashStudios
“Super geholpen door Donny en zijn team voor een geautomatiseerd Dashboard voor ons gehele bedrijf!”
Serge de Sousa
Whello
“Ze begrijpen snel wat je wilt, denken met je mee, kunnen snel schakelen, bouwen snel, zijn transparant en zorgen niet voor verassingen. Je weet van tevoren waar je aan toe bent.”
Annelies Visser
Topfabriek
“Goede communicatie en meedenkend vermogen om problemen te tackelen en tot het beste eindproduct te komen!”
Oscar Mooy
Aidem Agency
Voorbeelden van Teamleader uitbreidingen.
Synchronisatie spreadsheets
Synchroniseer automatisch je Gripp data naar je spreadsheet voor een dashboard of andere doeleinden. Hierbij kunnen we direct de juiste formatering aanhouden voor jouw specifieke situatie.
Geen handmatige exports
Tijdswinst
Makkelijk aan te passen
Direct inzicht in belangrijke KPI’s
Custom dashboard
Met een slimme extra laag krijg je extra inzicht op product-, contract-, opdracht-, organisatie- en zelfs multi-bv niveau. Hierbij zijn zowel standaard metrics, als custom KPI’s mogelijk.
Interactief
Persoonlijk dashboard o.b.v. ingelogde medewerker
Eigen input mogelijk (informatie die je niet in Gripp kwijt kan)
Slimme waarschuwingen
Stel waarschuwingen in voor momenten die er voor jou toe doen. De verantwoordelijke ontvangt een melding via jouw communicatietool of direct in de applicatie. Met AI voegen we een speels tintje toe aan de meldingen.
Eigen waarschuwingen op maat
Nooit meer achter de feiten aan
Automatische notificatie naar de juiste persoon
Koppeling met jullie communicatie tool
AI-gestuurde meldingen om notificatie ‘moeheid’ te voorkomen
Custom capaciteitsplanning
Toekomstig inzicht in beschikbaarheid en in te plannen werk. Ontdek tijdig wanneer sales of recruitment nodig is.
Krijg grip op de capaciteitsplanning zoals jullie dat graag zien. Ieder teamlid krijgt een persoonlijk dashboard met to-do’s.
Op basis hoe jullie de planning regelen
Automatisch inplannen is mogelijk
Custom workflow met slimme subtaken
Teamleader AI-agent
Met jouw op maat gemaakte AI-agent, gekoppeld aan Teamleader en je andere tools, vraag je eenvoudig informatie op en voer je acties uit via spraak of chat.
Direct inzicht in key-metrics
Laat taken automatisch uitvoeren
Koppel met al je tools
En meer…
Automatische CRM-verrijkingen
Verreik automatisch je CRM-data met waardevolle inzichten en actuele informatie.
Verrijking vindt plaats zonder handmatige inspanning, waardoor je altijd beschikt over de meest up-to-date en complete klantgegevens.
AI integratie
Waarborging van je data-integriteit
Altijd je data up-to-date
Projectresultaat & Omzetprognose
Op de automatische piloot inzicht op de projectresultaten en omzetprognose. Belangrijkste metrics altijd inzichtelijk inclusief prognoses in de toekomst. Informatie inzichtelijk in een spreadsheet of (web)applicatie.
Rekening houdend met nacalculatie, vaste prijs en abonnementen
Rekening houdend met termijnbetalingen
Automatisch inzicht op resultaat per project
Altijd inzicht om komende omzet
Onboarding klanten
Automatiseer alles zodra een klant wordt toegevoegd in Teamleader of wanneer de offerte is ondertekend.
Automatische folder en document generatie
Altijd je data up-to-date
- Geen handmatige acties meer
Inzicht in onderhanden uren
Factureer je niet structureel alle nacalculatie uren? Krijg inzicht in nog niet gefactureerde nacalculatie uren. Zo behoud je altijd het overzicht voor jouw nacalculatie diensten.
Inzicht in onderhanden uren per periode
Inzicht in onderhanden uren per relatie
Inzicht op uren en euro’s
Waarschuwing als onderhanden uren te hoog is
Veelgestelde vragen
No-code is een technologie waarmee je eenvoudig en snel software op maat kunt ontwikkelen, zonder dat er programmeercode geschreven hoeft te worden.
Met behulp van drag-and-drop-functionaliteiten en configuraties maak je bedrijfssoftware en automatiseringen die flexibel zijn en eenvoudig aangepast kunnen worden. Hierdoor kunnen de (web)applicaties meebewegen met de veranderende behoeften van jouw organisatie.
Onze werkwijze is flexibel en afgestemd op jouw specifieke situatie. Zo weet je altijd waar je aan toe bent. Hieronder vind je de stappen:
- Kennismakingsgesprek
We starten met een gesprek om jouw situatie, behoeften en wensen in kaart te brengen. - Onderzoek en kostenindicatie
Op basis van het kennismakingsgesprek onderzoeken we wat er mogelijk is en geven we een indicatie van de minimale en maximale kosten. - Optionele brainstormsessie
In sommige gevallen plannen we een extra brainstormsessie om de oplossing in detail door te nemen. Dit doen we als er na het kennismakingsgesprek aanvullende inzichten nodig zijn. Als de informatie uit het kennismakingsgesprek voldoende is, kan deze stap worden overgeslagen. - Scope uitwerken
Voor grotere opdrachten werken we een scope uit waarin we vastleggen wat we gaan maken. Hierin staan bijvoorbeeld datamodellen, user flows en automation flows, visueel uitgewerkt in een Miro-bord. Bij kleinere opdrachten kan deze stap worden overgeslagen. - Feedback en vaststellen van de prijs
Nadat de scope is uitgewerkt, kun je feedback geven tot alles precies is zoals jij wilt. Er zijn geen limieten op feedbackrondes; we blijven doorwerken tot beide partijen tevreden zijn. Op basis van de definitieve scope stellen we een vaste prijs vast. - Ontwikkeling
Na akkoord op de scope starten we met de ontwikkeling. Zodra de oplossing klaar is, presenteren we deze en verwerken we eventuele feedback om alles perfect af te stemmen. - After-care
Tot een maand na oplevering staan we voor je klaar om aanpassingen door te voeren, bugs op te lossen en vragen te beantwoorden.
Met deze werkwijze bieden we een oplossing die zowel flexibel als betrouwbaar is, volledig afgestemd op jouw behoeften!
De doorlooptijd varieert per project, omdat onze oplossingen altijd op maat worden gemaakt. Hieronder een indicatie van het proces:
- Scope: Binnen één week leveren we meestal de eerste versie van de scope op.
- Oplevering: Na akkoord op de scope is de eerste versie van de oplossing gemiddeld binnen twee weken klaar.
Met snelle feedback van jullie kant kan de volledige, op maat gemaakte oplossing vaak binnen een maand worden afgerond. De exacte planning verschilt per project, maar we communiceren dit altijd helder en tijdig.
De kosten hangen af van jouw specifieke situatie en wensen. Daarom starten we altijd met een kennismakingsgesprek, waarin we jouw situatie en behoeften in kaart brengen.
Iedere organisatie is uniek, en dat vraagt om een oplossing op maat. No-code biedt hier juist de flexibiliteit om systemen op maat te realiseren, zonder de hoge kosten en complexiteit van traditionele maatwerkoplossingen.
Na het gesprek kunnen we een indicatie geven van de minimale en maximale kosten. Vervolgens werken we een duidelijke scope uit waarin de exacte prijs wordt vastgelegd. Voor kleinere opdrachten kunnen we vaak direct een prijs noemen en is een scope niet nodig.
We werken altijd met vaste prijzen. Zo loop jij geen risico bij eventuele uitloop; dat nemen wij voor onze rekening. Voordat je ons de opdracht geeft, weet je dus precies waar je aan toe bent. Wel zo prettig!
Nee, absoluut niet! Wij zorgen er juist voor dat je meer uit je bestaande tooling kunt halen.
Standaardtools zijn ontworpen om voor de meeste gebruikers goed te werken, maar ze zijn zelden perfect voor iedereen. Nieuwe wensen en specifieke eisen ontstaan vaak, en dan lijkt maatwerk de oplossing. Maar maatwerk is duur en tijdrovend.
Hier komt onze aanpak in beeld. Wij vullen het gat tussen standaardtools en maatwerk met een flexibele no-code laag. Deze laag integreert naadloos met je bestaande systemen, waardoor je bijvoorbeeld ontbrekende modules kunt toevoegen, automatiseringen of dashboards kunt bouwen voor meer inzicht. En dat zonder de hoge kosten en lange doorlooptijden van traditioneel maatwerk.
Kortom, je krijgt het beste van twee werelden: de betrouwbaarheid van een standaardtool én de flexibiliteit van maatwerk, maar dan sneller en efficiënter!
Geen zorgen, wij staan klaar om het op te lossen!
Als jullie ervoor kiezen om het onderhoud en de doorontwikkeling zelf te beheren, zorgen wij voor een complete en duidelijke overdracht op het moment dat jullie dat willen. Zo blijven jullie altijd flexibel en verzekerd van een goed werkende oplossing.
Zeker weten. Wij hechten veel waarde aan de privacy en vertrouwelijkheid van klantdata en behandelen deze met de grootst mogelijke zorg.
Om dit te garanderen, sluiten we altijd een verwerkersovereenkomst en een NDA (non-disclosure agreement) af. Zo ben je verzekerd van een veilige en professionele omgang met jouw gegevens.
Absoluut! Onze no-code oplossingen zijn gebouwd op de betrouwbare platforms van Google, zoals AppSheet, en we maken gebruik van Zenphi en N8N. Beide staan bekend om hun sterke focus op veiligheid en betrouwbaarheid.
- Google AppSheet biedt geavanceerde beveiligingsfuncties, waaronder:
- Encryptie van gegevens tijdens transport en opslag.
- Beheer van toegangsrechten en uitgebreide controle over gegevensintegratie.
- Certificeringen zoals AVG/GDPR- en HIPAA-compliance.
- Zenphi is gecertificeerd als ISO/IEC 27001-compliant, wat betekent dat het voldoet aan strenge internationale normen voor informatiebeveiliging.
- N8N voldoet aan SOC 2-standaarden voor beveiligingscompliance
Hoewel de platforms zelf zeer veilig zijn, blijft het belangrijk om aanvullende maatregelen te nemen, zoals sterke wachtwoorden en het beperken van toegang tot gevoelige gegevens. Met onze aanpak ben je verzekerd van veilige en betrouwbare uitbreidingen voor je systemen.
Over Teamleader.
De voornaamste reden om voor Teamleader te kiezen is de combinatie van meerdere systemen in één tool. In plaats van aparte software voor CRM, een aparte tool voor tijdregistratie en weer een andere voor facturatie, biedt Teamleader al deze functies geïntegreerd. Dit bespaart niet alleen kosten, maar ook tijd en moeite omdat data consistent is en je slechts één platform hoeft te beheren.
Gebruiksvriendelijk & gemaakt voor mkb
Teamleader stelt eenvoud voorop – het is geen logge enterprise software, maar een toegankelijke tool die met je meegroeit. De interface is overzichtelijk en begrijpelijk, zelfs voor gebruikers zonder technische achtergrond. Bovendien sluit de functionaliteit aan op de behoeften van kleinere bedrijven (denk aan offertes maken, eenvoudige projectplanning), waardoor het direct relevant is. Het motto is dan ook om het werk van ondernemers makkelijker te maken.
Sneller van lead tot betaling
Dankzij de naadloze integratie tussen CRM, verkoop en facturatie kun je een prospect moeiteloos door het hele traject leiden. Teamleader ondersteunt het volledige proces van kans tot cash: van het eerste contact en offertecreatie tot het omzetten van een deal in een project en het uiteindelijk verzenden van de factuur. Dit verkort de doorlooptijd aanzienlijk en vermindert fouten (bijvoorbeeld offertegegevens die automatisch in de factuur vloeien).
Uitgebreide integraties
Hoewel Teamleader al veel kan op zichzelf, is het ook omringd door een ecosysteem van 200+ koppelingen met andere apps. Zo kun je het verbinden met je boekhoudprogramma, e-mailmarketingtool, agenda of webshop. Door deze integraties hoef je geen gegevens meer dubbel in te voeren (“geen knip- en plakwerk”) en kun je blijven werken met tools die je prettig vindt, terwijl Teamleader op de achtergrond de informatie synchroniseert.
Support en community
Voor een mkb-tool is Teamleader opmerkelijk servicegericht. Gebruikers waarderen de ondersteuning – van onboarding tot dagelijkse helpdesk – als een sterk punt. Er is uitgebreide documentatie en er zijn regelmatig evenementen (zoals het “Work Smarter” event) en webinars om het meeste uit de software te halen. Omdat Teamleader inmiddels door zoveel ondernemers wordt gebruikt, is er ook een community en veel kennisdeling onder gebruikers, wat helpt bij het vinden van best practices.
In Teamleader beheer je al je contacten, bedrijven en leads centraal. Je kunt verkoopkansen vastleggen en volgt per prospect de status in de salespipeline. Handige detail: door simpelweg het BTW-nummer van een nieuw contact in te voeren kan Teamleader automatisch bedrijfsgegevens ophalen uit publieke databases, zodat je niet alles handmatig hoeft in te vullen. Alle communicatie (e-mails, afspraken, calls) met een klant kan gelogd worden, waardoor er een compleet dossier ontstaat.
Offertes & Sales
Teamleader vereenvoudigt het opstellen van offertes. Met een ingebouwde editor stel je professionele offertes op met je eigen huisstijl. Offertes kunnen digitaal naar de klant en vaak direct door de klant worden geaccepteerd via een online portaal. Bij acceptatie zet Teamleader de offerte met één klik om in een project of in een opdracht voor verkoop. De salesfunnel geeft overzicht van alle openstaande deals, zodat je weet welke kansen er zijn en welke acties nodig zijn om ze te sluiten.
Projectmanagement & Planning
Voor de uitvoering van werkzaamheden heeft Teamleader een module voor projectmanagement. Hierin kun je projecten aanmaken, taken definiëren en toewijzen aan teamleden, en deadlines instellen. Je kunt de voortgang per taak en project volgen en uren registreren op taken. Via de planning-functie plan je afspraken en werkzaamheden in (eventueel gesynchroniseerd met externe agenda’s). Zo heb je inzicht in wie waarmee bezig is en of alles op schema ligt. Hoewel Teamleader minder uitgebreid is dan dedicated projectmanagement-software, biedt het voldoende voor het beheren van kleinere tot middelgrote projecten.
Urenregistratie
Teamleader Focus maakt het mogelijk om uren te schrijven op projecten of opdrachten. Teamleden kunnen per taak of project aangeven hoeveel tijd ze gespendeerd hebben. Deze uren worden vervolgens gebruikt voor interne analyse en kunnen direct worden meegenomen in de facturatie naar klanten. Urenregistratie helpt ook om inzicht te krijgen in de productiviteit en workload van medewerkers.
Facturatie & Betalingen
Een kernstuk van Teamleader is de facturatiemodule. Hiermee kun je vanuit offertes of projecten direct facturen genereren, compleet met alle benodigde gegevens. Je verstuurt de factuur per e-mail (met desgewenst een betaallink) en kunt in Teamleader bijhouden of en wanneer de factuur betaald is. Ook aanmaningen voor openstaande posten kunnen worden beheerd. Bovendien integreert Teamleader met boekhoudpakketten, zodat verzonden facturen en betalingen automatisch in de boekhouding terechtkomen.
Statistieken & Rapportage
Het systeem biedt eenvoudige rapportages en statistieken om de gezondheid van je bedrijf te monitoren. Zo kun je zien welke omzet je deze maand hebt gefactureerd, hoeveel openstaande offertes er zijn, hoe je salespipeline eruitziet en wat de status is van projecten. Deze overzichtelijke dashboards geven ondernemers grip op hun cijfers zonder dat ze ingewikkelde analyses hoeven te doen.
Integraties & Extra’s
Teamleader laat zich koppelen met talloze externe diensten. Voorbeelden zijn integraties met Gmail/Outlook (voor e-mail en kalender), met MailChimp of andere marketingsoftware voor nieuwsbrieven, en met tools als Zapier om eigen automatiseringen te maken. Daarnaast is er een mobiele app (Teamleader Focus) zodat je ook onderweg toegang hebt tot contactgegevens, je agenda en de mogelijkheid om offertes of werkbonnen te bekijken. Tot slot biedt Teamleader via de Marketplace extra extensies en add-ons ontwikkeld door derden, waarmee je de functionaliteit verder kunt uitbreiden. Kortom, als complete oplossing voor het mkb dekt Teamleader alle basisbehoeften op het gebied van klanten, werk en geld binnen één platform.
Teamleader biedt uitstekende mogelijkheden om processen binnen je organisatie te automatiseren. Dankzij de beschikbare API (Application Programming Interface) kunnen we bovendien extra maatwerk realiseren. Zo ontwikkelen wij aanvullende automatiseringen bovenop Teamleader, precies afgestemd op de unieke wensen en behoeften van jouw bedrijf. Daarmee halen we nog meer uit de tool en laten we deze naadloos aansluiten op jouw specifieke bedrijfsprocessen.
Zelfs wanneer bepaalde functionaliteiten niet standaard beschikbaar zijn, zorgen wij ervoor dat deze alsnog mogelijk worden door slimme koppelingen en maatwerkoplossingen te ontwikkelen. Zo benut je altijd de volle kracht van Teamleader, ook voorbij de standaardmogelijkheden.
