Hi! Meer uit Simplicate halen?
Simplicate uitbreidingen.
- Niet langer wachten tot je Simplicate-feedback is doorgevoerd
Functionaliteit afgestemd op jouw unieke behoeften
Geen workarounds, exports of losse tools meer
Tof dat je Simplicate gebruikt! Je hebt dan een krachtig CRM- en project softwarepakket in huis. Maar we begrijpen dat jouw bedrijf uniek is. Soms ontbreken er specifieke functionaliteiten, dashboards of automatiseringsopties die juist voor jouw situatie essentieel zijn. Dat is logisch, want geen standaardsoftware kan iedere wens vervullen. Daarom bieden wij maatwerkoplossingen om deze beperkingen weg te nemen.
Wij krijgen een 5.0 op Google
Ontdek hoe we samen nóg meer uit Simplicate kunnen halen!
Ruim 30+ bedrijven gingen je al voor met uitbreidingen op hun softwarepakket.
Dit is wat onze klanten zeggen
“Na een lange zoektocht ben ik echt heel erg blij te zijn uitgekomen bij No Code Digital. Waar veel toepassingen binnen andere systemen vaak te complex of niet mogelijk was, zijn ze bij No Code Digital gewoon realiseerbaar! Dit betekende dat we binnen korte tijd al bruikbare applicaties hebben opgenomen in onze bedrijfsprocessen.
Onze investering heeft zich hierdoor heel snel terug verdiend en we zijn nog lang niet klaar.”
Joey van Musscher
Reputatiefabriek
“Als creatieve contentmakers is het voor ons bedrijf belangrijk dat we een accurate urenregistratie hebben en het projectbudget bewaken. Wij maken mooie video’s voor onze klanten tegen een van tevoren afgesproken prijs. En als creatieve talenten doen we er alles aan om die super gave video te maken en klanten te verrassen.
We hebben verschillende pakketten gebruikt voor tijdregistratie en projectmanagement. Onze ervaringen zijn dat de pakketten te veel of te weinig functionaliteit bevatten, veel tijd kosten voor het beheer van de projecten (en tijdschrijven) en de licentiekosten aanzienlijk zijn. De gebruikersacceptatie was laag en maandelijkse kosten hoog.
De business case voor een low code maatwerk applicatie met Appsheet was snel gemaakt. Bijkomend voordeel is dat we al gebruikmaken van Google Workspace.
De ontwikkeling en implementatie van versie 1.0 ging lekker snel dankzij het voortvarend werk van No Code Digital. We zijn nu met versie 2.0 bezig waarbij we ook onze interne werkwijze en processen aan het optimaliseren zijn. Naast gedegen ICT kennis zijn Donny en zijn team ook de pragmatische sparringpartners die constructief meedenken over de inrichting van je bedrijfsprocessen.”
Michiel Sanders
SmashStudios
“Super geholpen door Donny en zijn team voor een geautomatiseerd Dashboard voor ons gehele bedrijf!”
Serge de Sousa
Whello
“Ze begrijpen snel wat je wilt, denken met je mee, kunnen snel schakelen, bouwen snel, zijn transparant en zorgen niet voor verassingen. Je weet van tevoren waar je aan toe bent.”
Annelies Visser
Topfabriek
“Goede communicatie en meedenkend vermogen om problemen te tackelen en tot het beste eindproduct te komen!”
Oscar Mooy
Aidem Agency
Voorbeelden van Simplicate uitbreidingen.
Synchronisatie spreadsheets
Synchroniseer automatisch je Simplicate data naar je spreadsheet. Hierbij kunnen we direct de juiste formatering aanhouden voor jouw specifieke situatie.
Geen handmatige exports
Tijdswinst
Makkelijk aan te passen
Direct inzicht in belangrijke KPI’s
Custom dashboard
Met een slimme extra laag krijg je extra inzicht op dienst-, project-, organisatie- en zelfs multi-bv niveau. Hierbij zijn zowel standaard metrics, als custom KPI’s mogelijk.
Interactief
Persoonlijk dashboard o.b.v. ingelogde medewerker
- Eigen input mogelijk (informatie die je niet in Simplicate kwijt kan)
Slimme waarschuwingen
Stel waarschuwingen in voor momenten die er voor jou toe doen. De verantwoordelijke ontvangt een melding via jouw communicatietool of direct in de applicatie. Met AI voegen we een speels tintje toe aan de meldingen.
Eigen waarschuwingen op maat
Nooit meer achter de feiten aan
Automatische notificatie naar de juiste persoon
Koppeling met jullie communicatie tool
AI-gestuurde meldingen om notificatie ‘moeheid’ te voorkomen
Custom capaciteitsplanning
Toekomstig inzicht in beschikbaarheid en in te plannen werk. Ontdek tijdig wanneer sales of recruitment nodig is.
Krijg grip op de capaciteitsplanning zoals jullie dat graag zien. Ieder teamlid krijgt een persoonlijk dashboard met to-do’s.
Op basis hoe jullie de planning regelen
Automatisch inplannen is mogelijk
Custom workflow met slimme subtaken
Simplicate AI-agent
Met jouw op maat gemaakte AI-agent, gekoppeld aan Simplicate en je andere tools, vraag je eenvoudig informatie op en voer je acties uit via spraak of chat.
Direct inzicht in key-metrics
Laat taken automatisch uitvoeren
Koppel met al je tools
En meer…
Automatische CRM-verrijkingen
Verreik automatisch je CRM-data met waardevolle inzichten en actuele informatie.
Verrijking vindt plaats zonder handmatige inspanning, waardoor je altijd beschikt over de meest up-to-date en complete klantgegevens.
AI integratie
Waarborging van je data-integriteit
Altijd je data up-to-date
Projectresultaat & Omzetprognose
Op de automatische piloot inzicht op de projectresultaten en omzetprognose. Belangrijkste metrics altijd inzichtelijk inclusief prognoses in de toekomst. Informatie inzichtelijk in een spreadsheet of (web)applicatie.
Rekening houdend met nacalculatie, vaste prijs en abonnementen
Rekening houdend met termijnbetalingen
Automatisch inzicht op resultaat per project
Altijd inzicht om komende omzet
Onboarding klanten
Automatiseer alles zodra een klant wordt toegevoegd in Simplicate of wanneer de offerte is ondertekend.
Automatische folder en document generatie
Altijd je data up-to-date
- Geen handmatige acties meer
Inzicht in onderhanden uren
Factureer je niet structureel alle nacalculatie uren? Krijg inzicht in nog niet gefactureerde nacalculatie uren. Zo behoud je altijd het overzicht voor jouw nacalculatie diensten.
Inzicht in onderhanden uren per periode
Inzicht in onderhanden uren per relatie
Inzicht op uren en euro’s
Waarschuwing als onderhanden uren te hoog is
Een ander Simplicate maatwerk oplossing in gedachte?
Heb je een oplossing in gedachte die niet in bovenstaande voorbeelden staat? Geen probleem! Plan een meeting en ontdek de mogelijkheden.
Gekoppeld aan al je tooling
Doorlooptijd tot 10x sneller
Meteen een prijsindicatie
Veelgestelde vragen
No-code is een technologie waarmee je eenvoudig en snel software op maat kunt ontwikkelen, zonder dat er programmeercode geschreven hoeft te worden.
Met behulp van drag-and-drop-functionaliteiten en configuraties maak je bedrijfssoftware en automatiseringen die flexibel zijn en eenvoudig aangepast kunnen worden. Hierdoor kunnen de (web)applicaties meebewegen met de veranderende behoeften van jouw organisatie.
Onze werkwijze is flexibel en afgestemd op jouw specifieke situatie. Zo weet je altijd waar je aan toe bent. Hieronder vind je de stappen:
- Kennismakingsgesprek
We starten met een gesprek om jouw situatie, behoeften en wensen in kaart te brengen. - Onderzoek en kostenindicatie
Op basis van het kennismakingsgesprek onderzoeken we wat er mogelijk is en geven we een indicatie van de minimale en maximale kosten. - Optionele brainstormsessie
In sommige gevallen plannen we een extra brainstormsessie om de oplossing in detail door te nemen. Dit doen we als er na het kennismakingsgesprek aanvullende inzichten nodig zijn. Als de informatie uit het kennismakingsgesprek voldoende is, kan deze stap worden overgeslagen. - Scope uitwerken
Voor grotere opdrachten werken we een scope uit waarin we vastleggen wat we gaan maken. Hierin staan bijvoorbeeld datamodellen, user flows en automation flows, visueel uitgewerkt in een Miro-bord. Bij kleinere opdrachten kan deze stap worden overgeslagen. - Feedback en vaststellen van de prijs
Nadat de scope is uitgewerkt, kun je feedback geven tot alles precies is zoals jij wilt. Er zijn geen limieten op feedbackrondes; we blijven doorwerken tot beide partijen tevreden zijn. Op basis van de definitieve scope stellen we een vaste prijs vast. - Ontwikkeling
Na akkoord op de scope starten we met de ontwikkeling. Zodra de oplossing klaar is, presenteren we deze en verwerken we eventuele feedback om alles perfect af te stemmen. - After-care
Tot een maand na oplevering staan we voor je klaar om aanpassingen door te voeren, bugs op te lossen en vragen te beantwoorden.
Met deze werkwijze bieden we een oplossing die zowel flexibel als betrouwbaar is, volledig afgestemd op jouw behoeften!
De doorlooptijd varieert per project, omdat onze oplossingen altijd op maat worden gemaakt. Hieronder een indicatie van het proces:
- Scope: Binnen één week leveren we meestal de eerste versie van de scope op.
- Oplevering: Na akkoord op de scope is de eerste versie van de oplossing gemiddeld binnen twee weken klaar.
Met snelle feedback van jullie kant kan de volledige, op maat gemaakte oplossing vaak binnen een maand worden afgerond. De exacte planning verschilt per project, maar we communiceren dit altijd helder en tijdig.
De kosten hangen af van jouw specifieke situatie en wensen. Daarom starten we altijd met een kennismakingsgesprek, waarin we jouw situatie en behoeften in kaart brengen.
Iedere organisatie is uniek, en dat vraagt om een oplossing op maat. No-code biedt hier juist de flexibiliteit om systemen op maat te realiseren, zonder de hoge kosten en complexiteit van traditionele maatwerkoplossingen.
Na het gesprek kunnen we een indicatie geven van de minimale en maximale kosten. Vervolgens werken we een duidelijke scope uit waarin de exacte prijs wordt vastgelegd. Voor kleinere opdrachten kunnen we vaak direct een prijs noemen en is een scope niet nodig.
We werken altijd met vaste prijzen. Zo loop jij geen risico bij eventuele uitloop; dat nemen wij voor onze rekening. Voordat je ons de opdracht geeft, weet je dus precies waar je aan toe bent. Wel zo prettig!
Nee, absoluut niet! Wij zorgen er juist voor dat je meer uit je bestaande tooling kunt halen.
Standaardtools zijn ontworpen om voor de meeste gebruikers goed te werken, maar ze zijn zelden perfect voor iedereen. Nieuwe wensen en specifieke eisen ontstaan vaak, en dan lijkt maatwerk de oplossing. Maar maatwerk is duur en tijdrovend.
Hier komt onze aanpak in beeld. Wij vullen het gat tussen standaardtools en maatwerk met een flexibele no-code laag. Deze laag integreert naadloos met je bestaande systemen, waardoor je bijvoorbeeld ontbrekende modules kunt toevoegen, automatiseringen of dashboards kunt bouwen voor meer inzicht. En dat zonder de hoge kosten en lange doorlooptijden van traditioneel maatwerk.
Kortom, je krijgt het beste van twee werelden: de betrouwbaarheid van een standaardtool én de flexibiliteit van maatwerk, maar dan sneller en efficiënter!
Geen zorgen, wij staan klaar om het op te lossen!
Als jullie ervoor kiezen om het onderhoud en de doorontwikkeling zelf te beheren, zorgen wij voor een complete en duidelijke overdracht op het moment dat jullie dat willen. Zo blijven jullie altijd flexibel en verzekerd van een goed werkende oplossing.
Zeker weten. Wij hechten veel waarde aan de privacy en vertrouwelijkheid van klantdata en behandelen deze met de grootst mogelijke zorg.
Om dit te garanderen, sluiten we altijd een verwerkersovereenkomst en een NDA (non-disclosure agreement) af. Zo ben je verzekerd van een veilige en professionele omgang met jouw gegevens.
Absoluut! Onze no-code oplossingen zijn gebouwd op de betrouwbare platforms van Google, zoals AppSheet, en we maken gebruik van Zenphi en N8N. Beide staan bekend om hun sterke focus op veiligheid en betrouwbaarheid.
- Google AppSheet biedt geavanceerde beveiligingsfuncties, waaronder:
- Encryptie van gegevens tijdens transport en opslag.
- Beheer van toegangsrechten en uitgebreide controle over gegevensintegratie.
- Certificeringen zoals AVG/GDPR- en HIPAA-compliance.
- Zenphi is gecertificeerd als ISO/IEC 27001-compliant, wat betekent dat het voldoet aan strenge internationale normen voor informatiebeveiliging.
- N8N voldoet aan SOC 2-standaarden voor beveiligingscompliance
Hoewel de platforms zelf zeer veilig zijn, blijft het belangrijk om aanvullende maatregelen te nemen, zoals sterke wachtwoorden en het beperken van toegang tot gevoelige gegevens. Met onze aanpak ben je verzekerd van veilige en betrouwbare uitbreidingen voor je systemen.
Over Simplicate.
Simplicate onderscheidt zich door de focus op een naadloze flow van begin tot eind. Vanaf het eerste klantcontact, via offerte en projectuitvoering, tot aan de uiteindelijke factuur blijft alle informatie verbonden binnen één systeem. Dit voorkomt losse eilandjes van informatie en zorgt voor tijdwinst, minder fouten en een snellere doorlooptijd.
Gebruiksvriendelijk en overzichtelijk
Zoals de naam al suggereert, staat eenvoud centraal. De software is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn, zodat zowel managers als medewerkers er gemakkelijk mee overweg kunnen. Overbodige complexiteit wordt uit de processen gehaald, wat het werken prettiger maakt voor iedereen. Hierdoor besparen klanten niet alleen tijd, maar krijgen ze ook betere inzichten in hun projecten en financiën en ervaren ze meer plezier in het werken met het systeem.
All-in-one voor dienstverleners
Zakelijke dienstverleners profiteren van een pakket dat precies is afgestemd op hun behoeften. Simplicate automatiseert alle kernprocessen voor deze doelgroep, zodat ze geen aparte tools nodig hebben voor bijvoorbeeld urenregistratie of CRM. Doordat alles geïntegreerd is, ontstaat er één waarheid in data en een 360° klantbeeld, wat de besluitvorming ten goede komt.
Integraties en open API
Hoewel Simplicate een zeer compleet systeem biedt, is het ook flexibel. Er zijn solide koppelingen beschikbaar met veelgebruikte software (zoals boekhoudpakketten) en een openbare API om custom integraties te bouwen. Bedrijven kunnen Simplicate dus makkelijk aansluiten op hun bestaande IT-landschap en gegevens uitwisselen met andere tools die ze graag blijven gebruiken.
Ondersteuning en groei
Simplicate biedt meer dan alleen software – klanten krijgen toegang tot unieke werkmethodes en experts die helpen bij de implementatie en optimalisatie van het systeem. Er is een uitgebreid onboardingprogramma (Simplicate Academy, webinars, etc.) om een vliegende start te maken. Dankzij deze combinatie van software en service kunnen organisaties rekenen op een succesvolle adoptie en groei in het gebruik, wat bijdraagt aan hun eigen bedrijfsresultaat.
Beheer al je klant- en contactgegevens centraal en volg salestrajecten van lead tot deal. Simplicate houdt alle interacties bij zodat je een volledig beeld van elke relatie hebt. Offertes opstellen en opvolgen kan rechtstreeks in het systeem, waarbij succesvolle offertes makkelijk doorstromen naar projectopdrachten.
Projectmanagement
Plan en beheer projecten met zicht op budgetten en deadlines. Je kunt voor elk project fasen, taken en mijlpalen definiëren en de voortgang bewaken. Dankzij koppeling met de urenregistratie zie je realtime hoeveel tijd er al is besteed en of je binnen budget blijft. Het systeem waarschuwt als afspraken dreigen te worden overschreden, zodat je proactief kunt bijsturen.
Planning & Urenregistratie
Krijg inzicht in de capaciteit van je team en verdeel workloads efficiënt. Met de planningstool kun je werkzaamheden inplannen en repeterende taken eenvoudig wekelijks of maandelijks laten terugkeren. Medewerkers kunnen snel hun uren registreren via de desktop of de mobiele app, zodat alle gewerkte tijd direct gekoppeld is aan projecten en factureerbaar wordt.
Facturatie
Zet gewerkte uren of vaste projectbedragen moeiteloos om in professionele facturen. Simplicate genereert facturen waarin alle benodigde gegevens uit het project en CRM automatisch worden ingevuld, wat fouten voorkomt. Je kunt verschillende facturatiemodellen aan (bijvoorbeeld uurtarief, vaste prijs, abonnementen) en desgewenst periodieke facturen instellen. Uiteraard is er ondersteuning voor meerdere talen en valuta indien je internationaal factureert.
HRM (Human Resource Management)
Uniek aan Simplicate is de ingebouwde HRM-module. Alle informatie over medewerkers – van contactgegevens tot verlofregistratie – staat op één plek. Zo kun je verlofaanvragen beheren en zie je in de planning meteen wie beschikbaar is. Hoewel het geen volledig HR-systeem vervangt, biedt deze module genoeg basisfunctionaliteit om je teamadministratie op orde te houden.
Rapportages & KPI’s
Meet wat er toe doet met uitgebreide rapportagemogelijkheden. Simplicate levert dashboards en rapporten over onder andere salespipeline, projectvoortgang, omzet, urenbesteding en winstgevendheid. Hiermee krijg je helder inzicht in de prestaties van je bedrijf, zowel op operationeel als strategisch niveau, zodat je gericht kunt bijsturen.
Koppelingen & Extensies
Via de integraties module koppel je Simplicate met je favoriete tools. Denk aan koppelingen met boekhoudsoftware (voor automatische boekingen van facturen), maar ook integraties met bijvoorbeeld Office 365/Google Workspace voor kalender en e-mail, of met ticketingsystemen. Voor specifieke behoeften kun je de publieke API gebruiken om data uit te wisselen of maatwerk te ontwikkelen. Deze openheid zorgt ervoor dat Simplicate in bijna elke bestaande softwarestack is in te passen, wat het toekomstbestendig maakt.
Simplicate biedt uitstekende mogelijkheden om processen binnen je organisatie te automatiseren. Dankzij de beschikbare API (Application Programming Interface) kunnen we bovendien extra maatwerk realiseren. Zo ontwikkelen wij aanvullende automatiseringen bovenop Simplicate, precies afgestemd op de unieke wensen en behoeften van jouw bedrijf. Daarmee halen we nog meer uit de tool en laten we deze naadloos aansluiten op jouw specifieke bedrijfsprocessen.
Zelfs wanneer bepaalde functionaliteiten niet standaard beschikbaar zijn, zorgen wij ervoor dat deze alsnog mogelijk worden door slimme koppelingen en maatwerkoplossingen te ontwikkelen. Zo benut je altijd de volle kracht van Simplicate, ook voorbij de standaardmogelijkheden.
